Welkom
Meld je aan om verder te gaan
Account aanvragen zonder e-mailadres
Vraag een gebruikersnaam aan. Na controle koppelt de club je ledenfiche en ontvang je via een clubverantwoordelijke een tijdelijk wachtwoord.
Account aanmaken
Vraag toegang aan. De club koppelt later je kinderen of ledenfiche en bepaalt je rechten.
Wachtwoord opnieuw instellen
Vul het e-mailadres van je account in. Voor accounts met alleen een gebruikersnaam vraag je hulp aan de clubbeheerder.
Gemaakt en gehost door Vantotec BV
Geen meldingen.
Judopunten & geschenken
Verdien punten door aanwezig te zijn en ruil ze in voor geschenken.
Beschikbare geschenken
Mijn inruilaanvragen
Mijn puntengeschiedenis
Puntenbeheer
Beheer de punten per activiteitstype en de geschenken.
Extra manieren om punten te verdienen
Bijvoorbeeld gordel- of streepjesexamen. Een bevoegde persoon kent deze punten toe na bevestiging.
Geschenkenbeheer
Beheer foto's, puntenprijs en voorraad van alle geschenken.
Geschenk toevoegen of wijzigen
Inruilaanvragen
Handmatige puntencorrectie
Welkom
Fijn je terug te zien in het ledenbeheer van Judoschool Sen-no-sen.
Nieuw & binnenkort
Recente en eerstvolgende trainingen, competities, kampen en evenementen.
Activiteiten laden…
Clubkalender
Trainingen, competities, evenementen en kampen in één overzicht.
Abonneer één keer; nieuwe en gewijzigde clubactiviteiten worden daarna automatisch bijgewerkt.
Snelle acties
Clubnieuws
Mededelingen van Judoschool Sen-no-sen.
Nieuws laden…
Aanwezigheden & deelnames
Snel registreren per soort activiteit.
Recente aan- en afmeldingen
Inschrijvingen voor trainingen, competities, evenementen en kampen.
Aanmeldingen laden…
Dashboard indelen
Sleep de onderdelen in de gewenste volgorde. Kies ook de breedte en zichtbaarheid.
Categorieën
Trainingen
Maak en beheer trainingen.
Training
Competities & inschrijvingen
Beheer wedstrijden en laat judoka's zichzelf aanmelden.
Evenementen & kampen
Beheer activiteiten en laat judoka's zich inschrijven.
Judoka aanmelden
Kies een training, competitie, evenement of kamp en scan daarna de QR-code.
Manueel aanmelden via ledenlijst
Selecteer een of meerdere bestaande leden. Een QR-code is niet nodig.
Klaar om te scannen
Selecteer eerst een training of competitie.
QR-aanwezigheid
Kies de training. Iedere judoka meldt zichzelf aan door de QR-code te scannen.
Nog geen training gekozen.
Bestuur
Kies het onderdeel dat je wilt bekijken of beheren.
Vergaderingen & verslagen
Een beveiligd overzicht voor bestuursleden en administrators.
Agenda
Alleen bevoegde bestuursleden zien de agenda-items waarvoor ze toegang hebben.
Agenda laden…
Vergaderingen laden…
Bestuursdocumenten
Bestanden die hier worden opgeladen, worden rechtstreeks in de gekoppelde Google Drive-map bewaard.
Document uploaden
Maximaal 10 MB per bestand. Alleen bestuursleden met beheerrecht kunnen uploaden.
Documenten laden…
Mijn kinderen
Je gekoppelde kinderen verschijnen hier automatisch.
Leden
Ouder toevoegen en kinderen koppelen
Een ouder wordt geen clublid. Extra rechten kunnen alleen door een bevoegde beheerder worden toegekend.
Statistieken & grafieken
Historische evolutie van leden, gordels en deelnames.
Leeftijden
Gordels
Gordels met streepjes
Evolutie aantal leden
Aanwezigheden & deelnames
Gordels
Een rustig globaal overzicht. Klik op een gordel voor de judoka’s en streepjes in detail.
Globale gordelverdeling
Klik op een gordel voor meer detail.
Gordel
Judoka’s

Gebruikershandleiding
Judoschool Sen No Sen · Uitleg op maat van jouw toegangsrechten.
Handleiding bewerken
Wijzig een onderwerp of voeg een nieuw onderwerp toe. De zichtbaarheid volgt de toegekende rechten.
De handleiding toont alleen functies die voor jouw account beschikbaar zijn. Je toegangsrechten worden door het platform bepaald.
Licentiebeheer
Geldige, binnenkort vervallende en vervallen licenties van actieve leden.
| Naam | Categorie | JV geldig tot | JV-status | Coachlicentie tot | Coachstatus |
|---|
Gebruikers & rechten
Ken per account een rol en afzonderlijke rechten toe.
Openstaande accountaanvragen
Trainers en administrators kunnen aanvragen beoordelen en een bestaande ledenfiche koppelen. Alleen bevestigde e-mailadressen kunnen goedgekeurd worden.
Gebruikersnaam-aanvragen
Geverifieerd account zonder aanvraag herstellen
Gebruik dit alleen als de gebruiker al een e-mailverificatie heeft uitgevoerd maar niet in de aanvragenlijst staat.
Kies een onderdeel. Rechten blijven per categorie zichtbaar en kunnen afzonderlijk worden ingesteld.
Bestaande gebruikers
Standaardrechten per rol
Deze basisrechten gelden automatisch voor alle bestaande en nieuwe gebruikers met deze rol. Individuele extra rechten blijven behouden.
Aanmeldgeschiedenis
Sessies en laatste activiteit. Alleen zichtbaar met het recht ‘Aanmeldgeschiedenis bekijken’.
Accountverificatie
Controleer registratieaanvragen, koppel bestaande leden en keur accounts goed of af.
Geverifieerd account zonder aanvraag herstellen
Pagina's
Extra functies
Beheerexports en onderhoudsfuncties voor de administrator.
Punten en geschenken
Open het bestaande puntenbeheer om puntenwaarden, geschenken en correcties te beheren.
Fotoalbums
Foto's van de clubactiviteiten. Je ziet alleen albums waarvoor je toegang hebt.
Fotoalbums beheren
Maak albums aan en voeg foto's toe. Alleen bevoegde gebruikers kunnen wijzigingen opslaan.
Foto's in geselecteerd album
Leeftijdscategorieën beheren
Voeg zelf U1, U3, U21 of andere categorieën toe. Bestaande ledengegevens blijven behouden.
Licentiebeheer
Bekijk geldige, binnenkort vervallende en vervallen judolicenties.
Trainingstypes
Voeg trainingstypes toe, wijzig de naam of verwijder ze uit de keuzelijst. Bestaande trainingen behouden hun categorie.
Vaste locaties
Beheer locaties voor trainingen, competities, evenementen en kampen. Locaties worden centraal opgeslagen en zijn beschikbaar op andere toestellen.
PDF-export
Maak een nette groepslijst als PDF. Medische gegevens worden alleen toegevoegd wanneer je expliciet de medische lijst kiest.
Kies een categorie, functie of gordel. De PDF-layout wordt automatisch aangepast aan de gekozen lijst.
Registraties en effectieve aanwezigheden als PDF
Kies tussen vooraf ingeschreven judoka’s en werkelijk geregistreerde aanwezigheden. TT- en provinciale trainingen worden meegeteld. De rapporten gebruiken uitsluitend de opgeslagen Firebase-registraties.
Aan- en afmeldingen
Verberg de huidige recente aan- en afmeldingen op dit toestel. Registraties, aanwezigheden en historiek in Firebase blijven bewaard.
Weergave & teksten
Pas dagelijkse instellingen rechtstreeks aan. Opslaan is onmiddellijk actief; er is geen Firebase-deploy nodig.
Pagina's & navigatie
Kies links een pagina en pas ze via één duidelijke werkbalk aan. Alles wordt op één plaats opgeslagen.
Ledenfiche & medische fiche
Bepaal zelf welke vragen zichtbaar of verplicht zijn, wijzig benamingen en voeg eigen velden toe. Wijzigingen zijn onmiddellijk actief.
Velden laden…
Bestuursdocumenten
Koppel éénmalig het Google-account van de club. Bestuursleden zien deze technische instellingen niet.
Judo
- JV-lidnummer
- Categorie
- Gordel
- Coachlicentie geldig tot
- QR
- Ingeschreven
Contact
- Telefoon
- Adres
Contactpersonen
- Contact 1
- Telefoon
- Contact 2
- Telefoon
Medische fiche
- Huisarts
- Noodcontact
- Bloedgroep
- Allergieën / intoleranties
- Medicatie
- Astma / inhalator
- Diabetes
- Epilepsie
- EpiPen / ernstige allergie
- Blessures / fysieke beperkingen
- Medische aandachtspunten
- Noodinstructies
Deelname & aanwezigheid
Opvragen tussen twee datums
Actieve aanmeldingen
Aanmeldingen laden…
Platformkoppelingen
Judoverleden
Geschiedenis laden…
QR-code
Nog geen QR-code gekoppeld.
Gordels & examens
Nieuw lid
Nieuwe pagina
We stellen de pagina in enkele eenvoudige stappen in.
Voor wie is deze pagina?
Hoe heet de pagina?
De technische pagina-instellingen worden automatisch klaargezet.
Waar hoort de pagina thuis?
Wie mag ze zien?
We gebruiken de keuze uit stap 1. Je kunt de fijnere rechten later aanpassen via Pagina-instellingen.
Hoe wil je beginnen?
Stel je eigen wachtwoord in
Dit is je eerste aanmelding. Kies een nieuw wachtwoord voordat je verdergaat.
Wachtwoord succesvol gewijzigd!
Je kunt meteen verder naar het platform.
Socials
Beheer sociale communicatie vanuit één plaats.
Facebook
Koppel de officiële Facebookpagina om berichten te synchroniseren of vanuit het platform te publiceren.
De Meta-koppeling vereist éénmalige autorisatie van de Facebookpagina. Er worden geen toegangstokens in de browser opgeslagen.
Nieuw social bericht
Facebook → Clubnieuws
Kies later tussen automatisch overnemen of eerst goedkeuren.